Short answer
You form a Florida LLC by filing Articles of Organization with the Florida Division of Corporations on Sunbiz. The state fee is $125 ($100 for the filing and $25 for the registered agent designation). Then you get a free EIN from the IRS, sign an operating agreement, open a business bank account and file an annual report every year between January 1 and May 1.
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Book your free consultationAgenda tu consulta gratisStep 1: choose the name and the registered agent
The name must be distinguishable from other companies already registered in Florida and must end in "LLC", "L.L.C." or "Limited Liability Company". You can check availability on the Sunbiz search before filing.
Every LLC needs a registered agent with a physical street address in Florida, available during business hours to receive legal notices. It can be you, if you live in Florida, or a professional registered agent service.
Step 2: file the Articles of Organization
The filing is done online on Sunbiz. According to the Division of Corporations, the fees are:
- $100 for the Articles of Organization.
- $25 for the registered agent designation.
- Optional: $30 for a certified copy and $5 for a certificate of status.
Keep in mind that the information you file becomes a public record. If you work from home, think about which address you want to appear.
Step 3: get the EIN
The EIN is the company's federal tax ID. You need it to open the bank account, hire employees and file tax returns. It is free: the IRS warns that you never have to pay for an EIN. If the responsible person has a Social Security number or an ITIN, you can apply online and receive it the same day. Form the LLC with the state first, then apply.
Step 4: sign an operating agreement
Florida does not ask you to file it, but you should have one. The operating agreement says who owns the company, how decisions are made, how profits are shared and what happens if a member leaves. Banks often ask for it, and it is essential when there is more than one owner.
Step 5: open a business bank account
Keep the company's money separate from your personal money from day one. It makes your bookkeeping simple, supports your deductions and helps protect the limited liability that is the reason you formed an LLC.
Step 6: decide how the LLC will be taxed
By default, a single-member LLC is taxed on the owner's personal return, and an LLC with two or more members files a partnership return. Later, when the profit is high enough, it can elect to be taxed as an S-Corp. We explain the numbers in our guide LLC or S-Corp.
After formation: the annual report
Every Florida LLC must file an annual report on Sunbiz between January 1 and May 1. The fee is $138.75. If you file after May 1, the state adds a $400 late fee, and if you do not file by the third Friday of September, the LLC is administratively dissolved.
Common mistakes
- Paying a website for an EIN that the IRS gives for free.
- Mixing personal and business expenses in the same account.
- Forgetting the annual report and paying the $400 late fee.
- Not filing the first tax return because "the company had no income". Many LLCs still have to file.
How we can help
We form the LLC, get the EIN, prepare the operating agreement and leave your taxes organized from the first year. See our company formation service.
Respuesta corta
Una LLC en Florida se crea presentando los Artículos de Organización ante la División de Corporaciones de Florida en Sunbiz. El costo del estado es de $125 ($100 del registro y $25 de la designación del agente registrado). Después sacas un EIN gratis con el IRS, firmas un acuerdo operativo, abres una cuenta bancaria del negocio y presentas un reporte anual cada año entre el 1 de enero y el 1 de mayo.
¿Quieres que una Enrolled Agent revise tu caso? Los primeros 30 minutos son gratis.
Book your free consultationAgenda tu consulta gratisPaso 1: escoge el nombre y el agente registrado
El nombre tiene que ser distinto al de otras empresas registradas en Florida y terminar en "LLC", "L.L.C." o "Limited Liability Company". Puedes revisar si está disponible en el buscador de Sunbiz antes de registrarla.
Toda LLC necesita un agente registrado con una dirección física en Florida, disponible en horario de oficina para recibir notificaciones legales. Puedes ser tú, si vives en Florida, o un servicio profesional de agente registrado.
Paso 2: presenta los Artículos de Organización
El registro se hace en línea en Sunbiz. Según la División de Corporaciones, los costos son:
- $100 por los Artículos de Organización.
- $25 por la designación del agente registrado.
- Opcional: $30 por una copia certificada y $5 por un certificado de estatus.
Ten en cuenta que lo que presentas queda como registro público. Si trabajas desde tu casa, piensa qué dirección quieres que aparezca.
Paso 3: saca el EIN
El EIN es el número de identificación fiscal federal de la empresa. Lo necesitas para abrir la cuenta bancaria, contratar empleados y presentar declaraciones. Es gratis: el IRS advierte que nunca tienes que pagar por un EIN. Si la persona responsable tiene Seguro Social o ITIN, puedes pedirlo en línea y recibirlo el mismo día. Primero registra la LLC en el estado y después pide el EIN.
Paso 4: firma un acuerdo operativo
Florida no te pide presentarlo, pero conviene tenerlo. El acuerdo operativo (operating agreement) dice quién es dueño de la empresa, cómo se toman las decisiones, cómo se reparten las ganancias y qué pasa si un socio se retira. Los bancos suelen pedirlo, y es indispensable cuando hay más de un dueño.
Paso 5: abre una cuenta bancaria del negocio
Separa el dinero de la empresa de tu dinero personal desde el primer día. Así tu contabilidad es sencilla, tus deducciones tienen respaldo y proteges la responsabilidad limitada, que es la razón por la que creaste una LLC.
Paso 6: decide cómo va a pagar impuestos la LLC
Por defecto, una LLC de un solo dueño paga impuestos en la declaración personal del dueño, y una LLC de dos o más socios presenta una declaración de sociedad. Más adelante, cuando la ganancia es suficiente, puede elegir que la traten como S-Corp. Te explicamos los números en nuestra guía LLC o S-Corp.
Después de crearla: el reporte anual
Toda LLC de Florida debe presentar un reporte anual en Sunbiz entre el 1 de enero y el 1 de mayo. El costo es de $138.75. Si lo presentas después del 1 de mayo, el estado cobra un recargo de $400, y si no lo presentas antes del tercer viernes de septiembre, la LLC queda disuelta administrativamente.
Errores comunes
- Pagarle a una página web por un EIN que el IRS da gratis.
- Mezclar gastos personales y del negocio en la misma cuenta.
- Olvidar el reporte anual y pagar el recargo de $400.
- No presentar la primera declaración porque "la empresa no tuvo ingresos". Muchas LLC igual tienen que declarar.
Cómo te ayudamos
Creamos la LLC, sacamos el EIN, preparamos el acuerdo operativo y dejamos tus impuestos organizados desde el primer año. Conoce nuestro servicio de creación de empresas.
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We help you choose the entity, file with the state, get the EIN and set up your taxes, in English or Spanish.Te ayudamos a elegir el tipo de empresa, registrarla en el estado, sacar el EIN y dejar listos tus impuestos, en español o inglés.
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Frequently asked questionsPreguntas frecuentes
How much does it cost to open an LLC in Florida?¿Cuánto cuesta abrir una LLC en Florida?
The state fee is $125: $100 for the Articles of Organization and $25 for the registered agent designation. A certified copy ($30) and a certificate of status ($5) are optional. The EIN from the IRS is free.El costo del estado es de $125: $100 por los Artículos de Organización y $25 por la designación del agente registrado. La copia certificada ($30) y el certificado de estatus ($5) son opcionales. El EIN del IRS es gratis.
When is the Florida LLC annual report due?¿Cuándo se presenta el reporte anual de una LLC en Florida?
Between January 1 and May 1 of every year after the year the LLC was formed. The fee is $138.75, and a $400 late fee applies after May 1.Entre el 1 de enero y el 1 de mayo de cada año, a partir del año siguiente a su creación. Cuesta $138.75, y después del 1 de mayo se cobra un recargo de $400.
Do I need an operating agreement in Florida?¿Necesito un acuerdo operativo en Florida?
It is not filed with the state, but it is strongly recommended. Banks often ask for it, and it sets the rules between the owners.No se presenta ante el estado, pero es muy recomendable. Los bancos suelen pedirlo, y fija las reglas entre los socios.
This article is general information about U.S. federal tax rules as of October 2026. It is not advice for your specific situation. Rules and amounts change; confirm how they apply to you before acting.Este artículo es información general sobre las normas fiscales federales de EE. UU. vigentes en octubre de 2026. No es asesoría para tu situación específica. Las normas y los montos cambian; confirma cómo se aplican a tu caso antes de actuar.